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Terrantus ERP no es un sistema existente que ha sido adaptado para los desarrolladores inmobiliarios, este sistema para el control inmobiliario fue creado desde su origen en base a un trabajo profundo de analisis que nos permitiese conocer las necesidades de un desarrollador de vivienda y de una inmobiliaria comercializadora de desarrollos o terrenos, ambos escenarios integrados en una sola plataforma tecnologica. |
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Su mayor preocupación debe ser diseñar, edificar y comercializar espacios con armonia y funcionalidad que ofrezcan algo mas que un espacio donde habitar,
la de nosotros, es, hacer de la administración la menor de sus preocupaciones. |
Terrantus ERP
La funcionalidad de Terrantus ERP, está diseñada para asignarle a la información y a los procesos sus calificativos más importantes.
Seguridad - Analisis - Integridad - Oportunidad - Sencillez
Terrantus ERP controla las distintas etapas dentro del proceso de una venta, Terrantus integra la secuencia de todas y cada una de las actividades dentro de una venta, dándole oportunidad e integridad a este proceso que en algunas ocasiones puede ser muy complejo.
Terrantus Cuenta con una interface totalmente intuitiva, de tal forma que el usuario tendrá una poderosa herramienta que le permita llevar un control total sin perder el sentido de dar valor agregado en el servicio a clientes.
Dentro del control de las ventas en una inmobiliaria podemos definir dos grandes áreas de oportunidad, la de Atención al Cliente y la del Control Administrativo, generalmente la preocupación es dar el mejor servicio posible algunas veces sin tomar en cuenta las consecuencias dentro de los procesos de Administración y Control, Terrantus ERP integra estas dos áreas en una misma plataforma considerando el control desde el origen de cualquier actividad dentro del área de ventas, partiendo de una simple cotización hasta concluir en la generación de contrato de compra-venta y todo el control administrativo financiero que de estos procesos se desprenden.
Modulo de control de Inventarios
No cabe duda que dentro de una inmobiliaria el control del inventario representa un verdadero reto, ya que al no tener un control exhaustivo sobre la disponibilidad de los productos, en algunos casos se llega a vender o comprometer la misma propiedad con varios clientes, Terrantus ERP permitirá que los usuarios puedan conocer en todo momento el estatus de una propiedad en todas y cada una de sus etapas; Cotizado - Aparatado - Enganche - Contrato , de esta forma aseguramos que los procesos de comercialización y administración se simplifiquen al máximo.
El modulo de inventarios de Terrantus ERP, permite clasificar su productos por empresa, por Desarrollo, por tipo de Desarrollo, y por Etapas.
Terrantus integra una interface con Autocad para evitar la captura de especificaciones así como las medidas y colindancias, permite manipular imagen como planos, perspectivas y fotos, dentro de este modulo se definen las especificaciones de precio, medidas, servicios y distribución que interactúan de forma dinámica con el modulo de ventas.
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Modulo Control de Clientes
Terrantus ERP, lleva un control total de los clientes de tal forma que podamos conocer los diferentes estatus en los que dentro del proceso de ventas o de administración un cliente puede estar.
Se incorpora un CRM (Administración de la relación con Clientes) que permitirá al personal de ventas llevar el seguimiento sobre la prospectarían, el modulo de clientes cuenta con una interface WEB lo cual permite el envió de correspondencia por email, como pudiera ser el envió de avisos de recordatorio de pago, Felicitaciones en su cumpleaños y muchas cosas más, esta interface WEB facilita a los Clientes la consulta de su Estado de cuenta por medio del Portal.
El modulo de clientes de Terrantus ERP se integra dinámicamente con el modulo de ventas, cuentas por cobrar y Bancos, controla todo el esquema informativo del cliente, desde sus datos personales hasta todo un esquema de control financiero y de Atención a clientes, su interface es intuitiva y toda la información almacenada en las bases de datos podrá ser exportada a Excel.
Modulo de Administración de Planes de Financiamiento
Terrantus ERP incorpora un poderoso modulo que permite parametrizar los distintos escenarios de venta, dentro de su interface con ayuda en línea, el usuario podrá especificar todas aquellas condiciones de la venta, desde la simple definición de la cantidad monetaria mínima para apartar una propiedad hasta la definición de todo un complejo esquema de financiamiento
El modulo de planes de venta y planes financieros permitirá al usuario definir la Cantidad mínima para apartar una propiedad, el porcentaje de enganche y las condiciones de tiempo y forma en que este deberá de pagarse, para los casos de financiamiento en la adquisición de una propiedad, el usuario podrá definir todo su esquema por medio del cual el contrato de compra-venta funcionara, desde la definición de tasas de interés para el crédito así como los intereses para el manejo de los moratorios, podrá definir la holgura en días para efectos del cobro de moratorios, podrá programar pagos o periodos montados, este modulo fue objeto de un minucioso análisis en más de 20 inmobiliarias sobre las distintas condiciones de venta, de tal forma que dentro de la solución Terrantus ERP podamos administrar cualquier posibilidad financiera para una venta.
Modulo de Cuentas por Cobrar
El modulo de cuentas por Cobrar de Terrantus ERP, ofrece al usuario un control absoluto sobre lo que representa el punto álgido dentro del control administrativo
en una inmobiliaria, la recuperación en tiempo y forma de las cuentas por cobrar es sin duda una de las preocupaciones del día con día, Terrantus ERP permite al usuario de una forma sencilla y rápida ejecutar todos los procesos involucrados en este complejo proceso.
El modulo de Cuentas por Cobrar de Terrantus ERP cuenta con una interface con la banca electrónica vía internet, permitiendo al usuario importar la cobranza generada por los clientes que depositan directamente en el banco en una cuenta concentradora de movimientos.
La interface es amigable al usuario, ya que en una sola pantalla se puede dominar toda la información relacionada con los adeudos de los clientes, el manejo es multimoneda por lo que podremos recibir pagos tanto en Dólares como en Moneda Nacional.
Modulo de Cuentas por Pagar y Presupuestos
(en proceso de desarrollo liberacion estimada en diciembre del 2008)
Terrantus ERP cuenta con un modulo de Cuentas por Pagar donde controlamos los pagos a contratistas y sub contratistas provenientes de la asignación de obras el cual es controlado por el sistema desde el origen de la asignación de la obra y el importe monetario que esta representa.
El modulo de Cuentas por Pagar cuenta con una interface dinámica con el Modulo de Bancos de Terrantus ERP, de tal forma que no solo controlamos lo que le debemos a los contratistas sino que dentro del sistema imprimimos los cheques y llevamos el control de los pagos emitidos a contratistas.
Podemos consultar de forma rápida los saldos que tenemos pendientes de pago así como el total del presupuesto de una obra determinada que ya se ejerció o lo que está pendiente por ejercer.
Terrantus ERP incorpora en su solución administrativa un modulo de bancos, con toda la funcionalidad requerida, el modulo de bancos es multimoneda permitiéndonos controlar saldos de las cuentas en Dólares y pesos, se integra en forma dinámica y transparente para el usuario con los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar (Proximamente), de tal forma que cada operación en estos dos módulos se vea reflejada en forma automática en la tesorería de la empresa.
El modulo de bancos de Terrantus ERP cuenta con una interface con la Banca electrónica vía Internet, de tal forma que podemos importar los movimientos de cobranza directamente depositados en los bancos y actualizando el saldo en el sistema de bancos de la inmobiliaria, todo esto mediante una interface amigable para el usuario.
El modulo contempla de una manera sencilla en su manejo la administrarcion de Depósitos, Emisión de cheques, Traspasos entre cuentas, Estados de cuenta, Conciliaciones bancarias, control y validacion de cobranza.
Para diciembre del 2008, se incorporar todo lo relacionado a presupuestos y manejo de estimaciones.
Modulo de Reportes
Terrantus ERP utiliza como herramienta generadora de información el poderoso reporteador Crystal Reports, el cual permitirá al usuario generar sus propios reportes de una forma sencilla y rápida sin necesidad de tener conocimientos técnicos, adicionalmente Terrantus ERP incorpora más de 60 reportes pre diseñados que le permitirán tener la información relacionada a la operación administrativa y comercial de una inmobiliaria.
Cada uno de los módulos de Terrantus ERP cuenta con su serie de reportes, estos pueden ser exportados a Excel con solo indicarle al sistema, la información dentro de Terrantus es considerada como un activo, por lo que provee todo un esquema de seguridad dentro de la misma.
Modulo de Inteligencia de Negocios
Nuestro mas reciente modulo el cual tiene por objetivo que en una sola pantalla se puedan manejar los indicadores de desempeño de la empresa, cuanta con una interfase totalemente grafica, en donde podremos observar una gran cantidad de simulaciones.
El modulo de business Inteligence de terrantus incorpora la vectorizacion de planos provenientes de Autocad, quedando incrustados como componentes de tal forma que se pueda consultar cualquier tipo de informacion con solo oprimir en el plano la propiedad de donde desea extraer informacion, este modulo es la mas reciente innovacion dentro de Terrantus, cada mes se agrega un nuevo reporte o un nuevo escenario de analisis.
Modulo de CRM
El modulo de CRM esta dividido en dos escenarios, la razon, se fundamenta en que tan importante es dar el seguimiento a los prospectos como a los clientes que ya nos favorecieron con su compra.
El primer escenario se enfoca en los prospectos, es una herramienta totalmente WEB que permite llevar un control y seguimiento de las oportunidades de negocio, conceptualizado bajo las mismas bases, sus procesos estan orientados al sector de Bienes raizes, permitiendo manejar varios desarrollos simultaneamente, debido a que en ocaciones nuestros clientes orientan sus esfuerzos al mercado turistico o extranjero, la interfase de terrantus es bilingue Ingles y Español, de tal forma que si contamos con infraestructura de comercializacion propia o de terceros en el extranjero, estos no tendran mayores probemas ya que sus vendedores en el extranjero veran sus pantallas en ingles mientas que usted podra consultar la informacion de la prospectacion con sus pantallas en español.
El segundo escenario se basa en la atencion a los clientes que ya compraron o estan en su proceso de individualizacion de credito, existen una gran cantidad de actividades que debemos desarrollar una vez que el cliente ya compro como recopilacion de documentacion, definicion de fechas de entrega, mejoras o modificaciones a la propiedad adquirida, en fin un sin numero de situaciones que es necesario no solo darle seguimiento sino que todo el equipo de trabajo en algun momento tenga acceso a esta informacion.
El modulo de Portal Web esta orientado al cliente, su mayor aplicacion se enfoca a aquellas inmobiliarias que ofrecen credito directo, en la experiencia de nuestros usuarios existe un costo importante de atencion a clientes relacionado con informacion de aclaracion de pagos, fechas de proximos pagos, solicitudes de estados de cuenta, el Portal web de Terrantus es una interface totalmente en Linea con el sistema, no significa que el cliente vaya a tener acceso desde internet al sistema, lo que incorpora este modulo es una interfase Web para presentarle al cliente informacion que comunmente solicita telefonicamente, de esta forma seguimos manteniendo el nivel de servicio, sin el costo que a veces representa.
La identidad del portal puede ser cambiada para que usted utilize esta interfase como un medio de comunicacion y promocion.
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